一、参展手续
1、请各参展商认真填好“参展协议”表格，并将此表传真至组委会，以确认预定展位。
2、我方在收到“参展协议”表格后按报名次序确定展位，在参展单位缴纳全额展位费后，展位预订方可生效，余下费用可在开展1个月前付清，组委会将通知其他相关事宜。
3、确认展位后请将参展商的企业简介、参展产品清单以电子邮件形式发致至组委会E-mail:gxiex@163.com，要求是中、英文资料各一份。
二、参展费用
1、展位费：
A． 国际标准3x3m的9M2展位:14500元人民币/间，包括：展板，地毯，公司英文楣板，一个13Amp/220V插座，一张咨询台，一个垃圾篓，两张椅子和两盏荧光灯。
B． 室内空地：1400元人民币/平米（36平米起租）
C． 室外空地：1150元人民币/平米（50平米起租）
展商可自己搭建展台，也可聘请承办单位人员搭建。（详情请咨询组委会）
2、人员费用：待定（含广州—河内往返机票，以及在越南参展期间行程内的 食、宿、交通、考察、出境保险等费用）。
3、签证费用：500元/人，参展代表提供护照原件，我司可协助办理。
4、报名费：1000元人民币/企业（国内外联络，综合服务费）
5、参展日程：待定
6、展览期间需聘请翻译的，费用约为25至30美元/天·人，由企业现付给翻译人员。组委会可协助联系。
三、人员出境手续办理要求：
持护照方式：
1、参展代表持护照出境越南，签证手续由我方组委会协助办理，参会代表请提供护照原件及一寸彩照二张，并邮寄致我方组委会（注明参加越南国际汽车、汽配展览会）
2、如参展代表持公务护照，则免签证，但需到当地外事办公室办理出国任务证明书。
四、展品运输：
A类展品：轻便型展品
此类展品是轻便的可随人员携带过境的，要求用行李箱或行李袋包装好，不能用木或纸箱包装以行李物品申报，重量不应超过20公斤，由参展企业自行携带。
B类展品：数量较大的产品及较大型设备
此类展品需以展品报关，并提前运输至河内，具体的运输办法请致电组委会，此类展品需在2011年4月15前向组委会申报完毕，运输及海关手续费用由企业自理。
五、截止日期
由于需向中国贸促总会报批企业出展计划，请各参展企业于2011年4月10日前报名。
